はかナビ~葬儀とお墓と仏壇の読み物~

一般的なお墓から最近増えている永代供養墓や納骨堂までお墓について詳しく解説します。また、葬儀・葬式や仏壇、終活の基礎知識についても詳しく解説します。

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3分でわかる葬儀の世話役とは?会計係や受付係についても解説

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身近な人が亡くなったあと、遺族はさまざまな手続きや葬儀の準備などに追われることになります。
そのような状況で、葬儀を円滑に進めるためには、手伝いをしてくれる人が必要になります。
その役割を担ってくれるのが葬儀の世話役です。

世話役の役割

自宅葬や大規模に行う場合などは、進行や雑用を仕切る世話役を決めます。
その他、世話役は、喪主、遺族に代わり、受付、会計なども引き受けます。
喪主と一緒に葬儀社や僧侶と打ち合わせをしたり、受付や弔問客の接待など仕事は多岐にわたります。

喪主や遺族は僧侶や弔問客への対応に追われるため、葬儀の実務は世話役が受け持つのが慣例です。
世話役には、故人や遺族の事情に詳しく、信頼できる人が適しています。

個人の一般的なお葬式では、受付、会計の係だけを経てる場合も多いですが、自宅葬や会葬者の多いお葬式の場合には、仕事が多いため、複数の世話役が必要になります。

最近は世話役を置かないことも多い

ただし、最近では、喪主の役割を兄弟姉妹、親戚などで分担するなど、最近は世話役を決めないケースも増えており、よほど大きな式でない限り、中心となって指揮を執る世話役は立てるケースは少なくなりつつあります。

最近は自宅ではなく、葬儀式場で葬儀を行うことも多いので、実務をそこのスタッフに任せて、世話役を置かないケースも多くなっています。

最近では、葬儀式場もインターネットで探すことができます。
葬儀式場を探している場合にはシンプルなお葬式小さなお葬式など、定額で安心して利用できるサービスを検討しましょう。

手伝いは積極的にお願いしよう

しかしながら、お葬式は雑用が多く、受付、会計などは規模にかかわらず必要になり、遺族にも大きな負担がかかります。
その場合は、会社の同僚、親戚、友人や近所の人などに手伝ってもらう場合が多いようです。
遺族は手伝ってくれる人がいれば、お願いしましょう。
遺族と交流があり、信頼のできる親族や友人が適任です。
また、手伝いを依頼されたら、進んで協力をしましょう。

世話役が通夜振る舞いの席につくタイミング

仕事が終わり、葬儀社や遺族からの案内があり次第、席について参列者としていただくことが多いようです。

通夜・葬儀ではこんな仕事があります

お葬式全般

葬儀社との打ち合わせや弔電の整理、弔辞の依頼など

接待

通夜振る舞いの準備・手配、僧侶・弔問客・会葬者に対するもてなしなど

女性で食事やお茶の支度を手伝うときには、割烹着かエプロンなどを持参します。
色は黒か白で地味なものを用意しておきましょう。

受付・会計

弔問客の香典を預かり、記帳をお願いします。
会葬礼状、返礼品を渡します。

受付の服装は略礼装で構いません。
長い髪はまとめて、遺族側の一員として失礼のないように配慮しましょう。
会葬者にはありがとうございますと、遺族側の立場でお迎えします。

会場整理

弔問客や会葬者の誘導、案内

葬式・通夜で必要な主な係

通夜、葬儀を行うときは、次のような係が必要です。
お願いするのは親族、近所の親しい人、職場の人などがよいでしょう。

お金を扱う会計係と受付は、親族、信頼のおける友人などにお願いします。
斎場で行う場合は、葬祭業者が代行してくれることがありますが、会計係と受付係は引き受けないことが多いようです。

会計係

香典や葬儀に関するお金の出し入れを管理
喪主から預かった現金の出納管理

受付係

会葬者の受付、供物・供花の受け取り、記帳簿の管理
弔問客に会葬者名簿に記帳してもらったり、香典を預かったりします

返礼品係

返礼品、香典返しを渡す

宴席係

通夜振る舞いなど宴席のしたくや手伝い

接待係

会葬者や僧侶などをもてなす

道案内係

最寄り駅からの会場案内と地図貼り

駐車場係

駐車場への案内

お手伝いをしてくれた人にはお礼を渡す

世話役、受付、会計、交通整理や案内など、お手伝いをしてくれた人にはお礼を渡します。
お世話になった霊柩車の運転手、マイクロバスやハイヤーの運転手、火葬場の係員などにもお礼を渡します。
なお、公営の火葬場での心づけの受け取りは禁止されています。

封筒は無地の白い封筒にし、のし・水引はなしにします。
相手に不幸があったわけではないので、金包みの体裁は白封筒にします。

表書きは、志(こころざし)または御礼(おんれい)にします。
これらは、宗教を問わず使える表書きです。
毛筆か筆ペンで、普通の墨で書きます。

相手に不幸があったわけではないので、薄墨にはしません。

喪家の姓または喪主の氏名を「志」よりもやや小さめに、毛筆か筆ペンで普通の墨で書きます。

お礼は、葬儀終了後、できるだけ早い時期に渡します。

金額は、地域の習慣や関係に合わせますが、世話役に1万~2万円、その他は3,000~5,000円前後が目安です。

目上の人へのお礼を現金でするのは、失礼とされることがあるので、その場合は商品券などを贈ります。

職場の人にお手伝いをお願いしたお礼には、現金は渡しません。
心づけとして菓子折りなどを葬儀後にお礼を兼ねて持って行きます。
会社員で社内の人が大勢手伝ってくれたような場合は、ひとりひとりにお礼を渡すのは大変です。
人数に合わせた菓子折りや飲み物などでも失礼にはなりません。

自宅葬は大変?

自宅葬では、世話役を置くのが一般的です。

最後は自宅から送ってあげたいと考える人が多い一方、自宅葬は大変と言われます。
実際、祭壇を置くスペースや、通夜振る舞いの部屋の確保、弔問客の接待など、遺族の負担が大きいので、よく検討する必要があります。

また、ご近所への配慮も必要となります。